Kısıtlı Zamanlarda Verimlilik
Beklerken Ne Yapıyoruz?
Günlük hayatın koşuşturması içerisinde zamanımızın çoğunu yolda veya beklemekle geçirebiliyoruz. Özellikle İstanbul gibi kalabalık ve kaotik bir şehirde yaşıyorsan bu gibi durumları daha fazla yaşıyor olabilirsin. Yapılan araştırmalarda İstanbul’da yaşayanların hayatlarının 3,5 yılını trafikte geçirdiği belirlenmiş.1 Kısa zamanlarda verimlilik üzerine çok çalışmıyoruz. Genellikle bu süreleri bir şeylerle uğraşmadan beklemekle geçiriyoruz. Örneğin toplantıya gireceksek ve başlamasına 15 dakika varsa genelde oturup bekliyoruz veya okulda teneffüs aralarında verimli zaman geçirme kaygısını yaşamıyoruz. Peki bu zamanları fırsata çevirerek birçok işini halledebileceğini biliyor musun? Hatta sadece kısıtlı zamanı etkilemekle kalmayıp günlük akışında da verimlilik artışı sağlayabilirsin.
Kısa Zamanda Ne Yapabiliriz?
Kısıtlı zamanlarda ne yapabilirim diye düşünüyor olabilirsin. Günlük rutinlerimizin birçoğu 5-10 dakikada yapabileceğimiz işlerden oluşuyor. Yapman gereken bütün işler daha uzun süre alıyorsa, bunları bir bütün olarak bakmak yerine parçalara ayırabilirsin. Böylece 10 dakikalık zamanlara ayrılmış alt görevlere ulaşabilirsin. Örnek vermek gerekirse bütün mailleri tek seferde yanıtlamak yerine 2 maili 10 dakikada yanıtlayabilirsin veya yazman gereken bir yazının tamamını yazmak yerine 400 kelimesini 10 dakika içerisinde yazabilirsin. Yapılan araştırmalarda insanların dakikada ortalama 40 kelime yazdığı hesaplanmış.2 Yani yazı yazmak için uzun zamanlara ihtiyacımız yok. Bu düzeni sağlayabilmek için günlük planını iyi yapman gerekiyor. Gününü planlamakla ilgili detaylı bilgiye ulaşmak için diğer bloglarımı inceleyebilirsin.
Gününü planladıktan ve görevleri parçalara ayırdıktan sonra bunların hangilerini yolda veya bekleme anlarında yapabileceğine karar vermen lazım. Telefonundan veya tabletinden yapabileceğin her görevi buraya yazabilirsin. Kısa zamanlarını ve hangi görevleri bu zaman dilimlerinde yapacağını bildiğine göre daha dikkat gerektiren ve odaklanman gereken işleri yapmaya vaktin varken hemen başlayabilirsin. Daha az önemli işleri odaklanabileceğin vakitlerde yapmayarak asıl işlerini bitirebilir ve günlük verimini arttırabilirsin.
Yolda Yapacak İş Bulamadın Mı?
Kısıtlı zamanlar için ayırdığın işleri bitirdiysen ve yapacak bir işin kalmadıysa bile bu süreyi kendini geliştirmek için değerlendirebilirsin. Mesela bekleme esnasında kitap okumak, yazmak veya ilgilendiğin alanlarla ilgili eğitim videoları izlemen faydalı olabilir. Eğer araba kullanıyorsan ve bunları yapamam diye düşünüyorsan alternatif çözümleri deneyebilirsin. Kitap okumak yerine sesli kitap dinleyebilir, dikte tekniği ile yazı yazabilirsin. Bunlar sadece örnek olup kendinle ilgili bu listeyi geliştirebilir, planlayabilirsin.
Sonuç
Verimsiz gibi gözüken kısa zaman aralıkları aslında bizim için fırsat halinde olur. Bunları görüp değerlendirmek çok önemli. Daha verimli olmak için hemen harekete geç.
Kaynakça
- https://yeditepe.edu.tr/tr/istanbulda-yasayanlar-hayatlarinin-35-yilini-trafikte-geciriyor
- https://www.typingpal.com/en/blog/good-typing-speed