İdeal Çalışma Ortamı Nasıl Olmalı?
Verimlilik açısından çalışma ortamının önemi
Verimli zaman geçirebilmek adına çalışma alanımız çok önemli yer tutar. Dağınık ortamda aradığımız notları bulmaya çalışırken veya dikkatimizi dağıtabilecek unsurlar varken verimli çalışmaktan söz edemeyiz. Verimlilik odaklanma ile doğru orantıda ilerler. Bir iş üzerinde ne kadar odak sağlayabilirsek o derece hızlı ve verimli sonuçlar elde ederiz.
Ben neyin nerede olduğunu biliyorum, benim düzenim böyle daha rahat demeden önce aşağıda açıkladığım teknikleri denemeni öneririm. Ben de çok düzenli bir alana sahip değildim fakat bu yöntemleri denedikten sonra özellikle de çalışma alanımın belli düzenler üzerine kurulmasına önem veriyorum. Ortamın verimlilik artışını da etkisini net bir şekilde görebiliyorum.
Her şey çöpe
Verimli çalışma alanı yaratabilmek için ofiste de evde de yapman gereken ilk şey masanızın üzerini boşaltman. Masanın üzerinde 1 parça eşya bile kalmayacak şekilde masanı boşalt. Şimdi yerleştirme zamanı bunun için 2 tane yöntemden birini seçebilirsin. Çalışma masanın üzerinde sadece gerekli eşyalardan gerekli adette olması gerekiyor. Yani bütün kalemleri masanda bulundurmana gerek yok, sadece ihtiyacına göre bir veya iki kalem yeterli olur. Geri kalan kalemleri kolay erişebilmen için çekmeceye koyabilirsin fakat gözünün önünde olmasın. Yani hiçbir eşyanın fazlasına ihtiyacın yok. Aynı şekilde notlar da genelde masanın üzerinde bir yığın oluşturur. Bütün kağıtları ve notları çekmecene koyabilirsin.
İlk yöntem olarak bütün eşyalarına bu şekilde buna ihtiyacım var mı diye düşünüp masanın üzerine yerleştirebilirsin.1 Eğer hangilerine gerçekten ihtiyacın olduğuna karar veremiyorsan yapabileceğin bir diğer yöntem ise bütün eşyaları bir koli içerisine koymak. Çalışma esnasında eğer bir eşyaya ihtiyaç duyuyorsan onu koli içerisinden çıkarabilirsin. Sürekli kullandığın bir eşya ise ulaşmanın kolay olduğu bir yere, nadir kullandığın bir eşya ise çekmeceye koyabilirsin. 1 haftanın sonunda hala kolinin içerisinde olan eşyalara aslında ihtiyacın olmadığı için onları atabilirsin. Ufak bir not; masanın üzerindeki çiçeğe veya çerçeveye hiçbir zaman ihtiyacın olmayacak, masanı minimal tutman önemli.
Çalışma alanının düzeni
Masamızda sadece ihtiyacımız olan eşyaları bulundurduğumuza göre şimdi bunları en etkili şekilde yerleştirmemiz gerekiyor. Masanın sana göre uzak tarafından başlayarak yakına doğru gelirsen daha rahat yerleştirebilirsin. Sana en uzak noktaya bilgisayarını koyman göz sağlığın ve masayı etkili kullanman açısından önemli. Bilgisayarının önüne veya yanına daha az ihtiyacın olan fakat aktif olarak ulaşman gereken eşyaları koyabilirsin. Telefonunun göz hizanın dışında olması dikkatinin dağılmaması açısından önemli. Senin önünde ise bir tane not defteri bulunmalı. Kafanda tutmak yerine yazman zihnini rahatlatman açısından önemli. Zihnini boşaltmakla ilgili detaylı bilgi almak istersen “Düşünme, Yaz!” isimli blogumu okuyabilirsin. Hangi elinle yazı yazıyorsan kalemini de defterin o tarafında tutman faydalı olur. Böylece hızlıca yazmaya başlayabilirsin.
Sonuç
Çalışma alanımızda yapacağın ufak düzenlemelerin verimliliği arttırdığını görünce şaşıracaksın. Son olarak ufak bir not eklemek isterim. Eğer ki evinizde de çalışma alanı yaratıyorsanız bunu mutlaka yatak odanızdan ayırın. Yatak odanızda çalışmanız zihninize uyumayı hatırlatır. Zihninize çalışmaya geçtiğinizi gösterebilmek için çalışma alanınızın evinizdeki diğer amaçlarla kullandığınız alanlardan izole olması zihninizi kandırmanız ve çalışmaya daha hızlı başlayıp daha hızlı sürdürebilmeniz açısından önemli.